Kurssijärjestäjän muistilista

Ennen tilaisuutta

  1. Onko koulutukseen sopivat kurssi- ja majoitustilat varattu?
  2. Onko kouluttaja/kouluttajat rekrytoitu?
  3. Onko kurssin ohjelma laadittu?
  4. Onko kouluttajan tarvitsemat opetusvälineet kuten piirtoheitin tai fläppitaulu varattu?
  5. Onko kurssille laadittu talousarvio?
  6. Onko kurssin markkinointi aloitettu hyvissä ajoin?
  7. Kysy järjestösi tiedotusvastaavalta, milloin kurssin tietojen pitää olla hänellä, jotta ne saadaan seuraavaan jäsenpostitukseen mukaan!
  8. Onko opiskelijoille lähetetty kaikki tarpeelliset tiedot sisältävä kurssikirje?
  9. Kurssikirjeessä pitää olla ainakin seuraavat tiedot: milloin tilaisuus alkaa, mitä ohjelmaan kuuluu kauanko tilaisuus kestää, missä se pidetään (miten sinne löytää) ja yhteyshenkilön puhelinnumero. Jos tilaisuus on maksullinen, pitää kertoa, miten laskutus tapahtuu. Muita hyödyllisiä tietoja ovat: keitä muita tilaisuuteen osallistuu, tarjotaanko tilaisuudessa kahvia tai ruokaa, korvataanko osallistujille matkakuluja ja päivärahoja.
  10. Onko sovittu, miten ilmoittautumiset kurssille otetaan vastaan?
  11. Onko kouluttajalle lähetetty osallistujalista ja kurssiohjelma?
  12. Onko kurssipaikka toimiva?
  13. Onko kurssiohjelma opiskelijoiden saatavilla?
  14. Osanottajilta on voinut unohtua ennakkoon lähetetty ohjelma kotiin. Kurssipaikalla on siksi hyvä olla näkyvissä/jaossa ohjelma, josta kaikki voivat nähdä, mitä seuraavaksi tapahtuu.
  15. Onko yhteiskuljetuksista sovittu?
  16. Onko kurssilaisten ruoka-aineallergiat kysytty?
  17. Onko kurssilaisten ruoka-aineallergiat kerrottu ruokien valmistajalle?
  18. Onko kurssilaisten todistukset / nimikyltit tehty?